Notre savoir-faire — Étape V

Conditionnement et export.

Aérien
4 jours · Sambava → Paris
Maritime
35 jours · conteneur 20 pieds
MOQ pro
5 kg

Sambava est sur la côte est de Madagascar. Pour atteindre Paris, une caisse de gousses parcourt 9 200 kilomètres en aérien (4 jours, escale Réunion ou Nairobi) ou 17 000 kilomètres en maritime (35 jours, via Suez ou Le Cap selon les saisons). Le conditionnement doit garantir que la gousse arrive identique à celle qui a quitté la malle.

№ I
L’emballage

Trois couches, zéro plastique au contact.

Papier sulfurisé, sachet aluminium aluminisé, carton triple cannelure ou caisse bois selon le volume.

La gousse ne touche jamais le plastique. Le contact prolongé altère le profil aromatique.

Au contact direct, papier sulfurisé alimentaire (le même qui doublait la malle). Ensuite seulement, le sachet aluminisé qui assure la barrière à l’humidité et à l’air. Enfin la coque rigide.

Pour les commandes inférieures à 25 kg, nous utilisons des cartons triple cannelure renforcés, scellés avec un ruban kraft anti-effraction. À l’intérieur, les gousses sont rangées en bottes de 100g, ficelées au lin, papier sulfurisé entre chaque botte. Un sachet déshydratant alimentaire (silice) est placé dans la caisse pour réguler l’humidité résiduelle pendant le voyage.

Pour les commandes au-delà de 25 kg, nous utilisons des caisses en bois doublées papier sulfurisé. Plus lourdes, plus chères, mais nettement plus protectrices pendant les transbordements maritimes (chocs, écrasements). Une caisse standard contient 5 kg, 10 kg ou 25 kg.

Chaque caisse porte le numéro de lot, le poids net, le poids brut, la date de conditionnement, le code-barres traçabilité, et le sceau Mahomby Export. À l’extérieur, les indications de manutention (haut/bas, fragile, à l’abri de l’humidité, ne pas gerber au-dessus de 4 caisses).

№ II
Le transport

Aérien sous 4 jours, maritime en 35.

Le choix dépend du volume, de l’urgence, et du budget. Les deux modes sont compatibles avec une qualité préservée si le conditionnement suit.

Aérien · DHL Express

4 jours porte-à-porte

  • Sambava → Antananarivo : 1 jour (camion frigorifique)
  • Antananarivo → Paris CDG : 1 jour (vol direct ou 1 escale)
  • Dédouanement Roissy : 1 jour
  • Paris → destination France : 1 jour
Recommandé sous 25 kg
Maritime · MSC, CMA-CGM

35 jours, conteneur

  • Sambava → port de Toamasina : 3 jours (route)
  • Toamasina → Le Havre : 25-30 jours (selon trajet)
  • Conteneur 20′ réfrigéré (16°C constant)
  • Dédouanement Le Havre + livraison : 3-5 jours
Recommandé 100 kg+

Pour les volumes intermédiaires (25-100 kg), c’est généralement l’aérien qui l’emporte malgré son coût supérieur — le différentiel de prix au kilo ne compense pas le risque associé à un voyage maritime de plus d’un mois pour une matière sensible. La décision finale dépend du calendrier du client.

« Une gousse qui voyage mal, c’est trois ans de patience perdus en quatre jours. »
Henri R.
Responsable expédition Mahomby Export · Sambava
№ III
Les papiers

CITES, certificats, dédouanement.

L’export de la vanille n’est pas réglementé par la CITES — c’est une plante cultivée hors espèce protégée. Mais beaucoup d’autres documents sont nécessaires.

Pour chaque envoi, un dossier complet accompagne la commande : facture commerciale, facture pro forma, packing list (poids, dimensions, lots), certificat d’origine (Chambre de Commerce de Sambava), certificat phytosanitaire (DGPV Madagascar), bulletin d’analyse microbio, fiche taux de vanilline, et déclaration douanière.

À l’arrivée en France, le dédouanement est généralement géré par notre transitaire partenaire (DHL Customs ou un agent indépendant pour le maritime). Le client reçoit directement la marchandise dédouanée, avec la TVA collectée par le transporteur. Pour les industriels en compte, nous pouvons gérer le dédouanement en EXW (Ex Works) ou DDP (Delivered Duty Paid) selon préférence.

De Sambava chez vous.

Devis incluant transport et dédouanement sous 48 h. Échantillons offerts dès 5 kg, livrés en France métropolitaine en 4 jours.

№ IV
FAQ

Questions fréquentes.

Quelles destinations livrez-vous ?

France métropolitaine, Belgique, Luxembourg, Suisse, Allemagne, Italie, Espagne, Pays-Bas via aérien sous 5 jours. Pour les autres destinations européennes ou hors UE, devis sur demande. Nous ne livrons pas en B2C aux particuliers — seulement aux entreprises avec numéro d’immatriculation valide.

Le transport préserve-t-il la qualité ?

Oui, à condition de respecter les protocoles. En aérien, la cabine cargo est pressurisée et tempérée — pas de risque. En maritime, le conteneur réfrigéré 16°C garantit une température constante. Nos emballages multi-couches absorbent les écarts d’humidité pendant le transport. Sur 12 ans d’export, nous n’avons eu aucun retour qualité lié au voyage.

Quel est le minimum de commande (MOQ) ?

5 kg pour les commandes B2B. En-dessous, le coût logistique fait perdre l’intérêt. Pour des commandes plus modestes, nous pouvons rediriger vers notre boutique en ligne (ame-vanille.com) qui propose des conditionnements en sachets de 100g à 1 kg.

Qui gère le dédouanement ?

Selon l’Incoterm choisi : en DDP (Delivered Duty Paid), Mahomby Export gère tout — droits et taxes inclus dans le prix final. En EXW (Ex Works), le client gère le dédouanement via son propre transitaire. Le DDP simplifie pour les TPE et restaurants ; l’EXW est souvent préféré par les industriels qui ont leurs propres flux logistiques.